Operativ verksamhet, Region stockholm

Vi söker personalredogörare och ekonomiadministratör till förvaltningsprocess vid Migrationsverket i Sundbyberg. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Förvaltningsprocess i Stockholm består av tre enheter. På enheterna arbetar de personalkategorier såsom assistenter, handläggare, beslutfattare samt processförare. Det finns totalt ca 85 medarbetare inom förvaltningsprocess Stockholm. Våra ekonomi- och personaladministratörer arbetar mot alla tre enheter.


Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör arbetar du med:

•löpande redovisning, deltar i arbetet med enheternas budgetprocess och ekonomiska uppföljning.
•bevakar och hanterar leverantörsfakturor, utför kontroller samt tolkar avtal och momsfrågor
•upprättar bokföringsordrar, manuella utbetalningsordrar, administrerar inventering av anläggningstillgångar och inventarier
•följer upp aktivitetsrapporteringen och deltar i bokslutsarbete med underlag och kontroller.
•ger råd och stöd till chefer i frågor som gäller det ekonomiadministrativa området genom dialog, samarbete samt tolkar ekonomiska resultat.

Som personalredogörare arbetar du med:

•att upprätta och administrera protokoll, anställningsbeslut, intyg och arbetsgivarintyg.
•hantera personalakter och granskar tidrapporteringen samt kontrollerar och arkiverar tillhörande underlag.
•kontrollerar lönelistor, påminner och följer upp aktivitetsrapporteringen
•ansvarar för introduktion i egenrapporteringen och aktivitetsrapporteringen för nyanställda medarbetare.
•ansvarar för schemaläggning i förekommande fall
•ger råd och stöd till chefer i frågor som gäller det personaladministrativa området, löner, lönesystem samt tidsredovisning genom dialog och samarbete.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt håller tidsramar. Du arbetar bra med andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar tydligt och kan säkerställa att budskap når fram för alla berörda parter. Du trivs att arbeta i team och har ett bra helhetsperspektiv.

Krav
•Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
•Erfarenhet av arbete med krav på god service
•God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
•Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel


Meriter
• Erfarenhet av ekonomiadministration, t.ex. inom fakturahantering och leverantörsreskontra och/eller erfarenhet av personaladministration, t.ex. att assistera chef och löneavdelning
• Kunskap i Raindance
• Kunskap i Agresso
• Kunskap i Palasso

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader
Arbetstider: Kontorstider med möjlighet till flextid
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundbyberg
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överrenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sundbyberg
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 3.3.1-2019-24965
Kontakt
  • Karin Fährlin, 010-485 84 55
Publicerat 2019-06-27
Sista ansökningsdag 2019-07-12

Tillbaka till lediga jobb