Denna annons är inte tillgänglig!
På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!
Vi söker personalredogörare och ekonomiadministratör till förvaltningsprocess vid Migrationsverket i Sundbyberg. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Förvaltningsprocess i Stockholm består av tre enheter. På enheterna arbetar de personalkategorier såsom assistenter, handläggare, beslutfattare samt processförare. Det finns totalt ca 85 medarbetare inom förvaltningsprocess Stockholm. Våra ekonomi- och personaladministratörer arbetar mot alla tre enheter.
Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör arbetar du med:
•löpande redovisning, deltar i arbetet med enheternas budgetprocess och ekonomiska uppföljning.
•bevakar och hanterar leverantörsfakturor, utför kontroller samt tolkar avtal och momsfrågor
•upprättar bokföringsordrar, manuella utbetalningsordrar, administrerar inventering av anläggningstillgångar och inventarier
•följer upp aktivitetsrapporteringen och deltar i bokslutsarbete med underlag och kontroller.
•ger råd och stöd till chefer i frågor som gäller det ekonomiadministrativa området genom dialog, samarbete samt tolkar ekonomiska resultat.
Som personalredogörare arbetar du med:
•att upprätta och administrera protokoll, anställningsbeslut, intyg och arbetsgivarintyg.
•hantera personalakter och granskar tidrapporteringen samt kontrollerar och arkiverar tillhörande underlag.
•kontrollerar lönelistor, påminner och följer upp aktivitetsrapporteringen
•ansvarar för introduktion i egenrapporteringen och aktivitetsrapporteringen för nyanställda medarbetare.
•ansvarar för schemaläggning i förekommande fall
•ger råd och stöd till chefer i frågor som gäller det personaladministrativa området, löner, lönesystem samt tidsredovisning genom dialog och samarbete.
Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt håller tidsramar. Du arbetar bra med andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar tydligt och kan säkerställa att budskap når fram för alla berörda parter. Du trivs att arbeta i team och har ett bra helhetsperspektiv.
Krav
•Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
•Erfarenhet av arbete med krav på god service
•God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
•Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
Meriter
• Erfarenhet av ekonomiadministration, t.ex. inom fakturahantering och leverantörsreskontra och/eller erfarenhet av personaladministration, t.ex. att assistera chef och löneavdelning
• Kunskap i Raindance
• Kunskap i Agresso
• Kunskap i Palasso
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader
Arbetstider: Kontorstider med möjlighet till flextid
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundbyberg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överrenskommelse |
Löneform | Individuell lönesättning |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Sundbyberg |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 3.3.1-2019-24965 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2019-06-27 |
Sista ansökningsdag | 2019-07-12 |