På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!
Funktionen för fonderna söker nu en administrativ expert som arbetar med både lednings- och verksamhetsstöd.
Genom EU-fonden asyl, migrations- och integrationsfonden (AMIF) ger vi stöd till projekt över hela landet, som bidrar till en långsiktigt hållbar migrationspolitik, med start från ansökningsprocessen fram till bosättning och integration eller återvändande. Förvaltningen av AMIF styrs främst av EU-rättsliga akter och vi realiserar EU:s politik genom Sveriges nationella program. Vi lyser ut stöd som ger stor nytta för samhälle och individ. Vi granskar och bedömer ansökningar om stöd från AMIF, betalar ut stöd, granskar och kontrollerar de beviljade projektens genomförande samt sprider och tar vara på projektens resultat. Vi ansvarar för att följa upp och rapportera till EU-kommissionen om de insatser som genomförs i Sverige. Funktionen för fonderna är förvaltande myndighet för AMIF och är organiserad som en egen avdelning, fristående i förhållande till Migrationsverkets övriga verksamhet.
Som administrativ expert på funktionen för fonderna fungerar du som stöd åt verksamheten. Det är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar olika arbetsuppgifter, från kvalificerad administration till samordningsansvar och utveckling av verksamhetens olika processer. Du deltar i avdelningens utökade ledningsgrupp och arbetar i övrigt nära både chefer och andra medarbetare. Avdelningen är uppdelad på två enheter med varsin enhetschef som rapporterar till avdelningschefen. Avdelningen arbetar med ett gemensamt uppdrag och delat ledarskap, vilket innebär att du i din roll kan komma att rapportera till din enhetschef, som också har personalansvar, men i vissa processer direkt till avdelningschefen eller avdelningens kommunikationsansvariga.
I arbetsuppgifterna ingår att ha samordningsansvar för avdelningens övergripande styrningsprocesser, exempelvis riskanalysarbete (ISK), skyddskommitté- och MBL-process samt avdelningens berednings- och beslutsprocess. En viktig del i rollen är att bidra till att utveckla funktionens processer. Det innebär att ta fram och utveckla rutiner, arbetssätt och interna styrdokument samt struktur, innehåll och uppdateringar av avdelningens handläggningsstöd. Andra arbetsuppgifter är upprättande av beslut, uppföljning av genomförandeplan och tillhörande uppdrag samt samordna yttranden och remissvar.
I rollen ingår också att vara registrator och operativ förvaltningsansvarig för fondens diarie-, och dokumenthanteringssystem Public 360. Kopplat till detta ansvarar du för arbetet med avdelningens klassificeringsstruktur och informationshanteringsplan. Som administrativ expert bidrar du också till att driva avdelningens strategiska kommunikationsarbete, t ex stödja ledningen i intern och extern kommunikation, författa nyhetsbrev samt vara ansvarig för publicering av nyheter och information på AMIF: s externa webbplats.
Vem är du?
Vi söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och själv strukturerar upp ditt angreppssätt och driver processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Sätter upp och håller tidsramar. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Du som söker har
Det är meriterande om du har
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 10 juli 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | snarast enligt överenskommelse |
Löneform | individuell lönesättning |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 % |
Ort | Norrköping |
Län | Östergötlands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 3.3.1-2024-9430 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2024-06-27 |
Sista ansökningsdag | 2024-07-10 |