Administrativ expert till regionkansli Syd i Malmö

Vi söker nu en administrativ expert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld med inriktning mot säkerhet, beredskap och kompetensfrågor. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor och har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Vad gör en administrativ expert?
Som administrativ expert kommer du att bidra i arbetet med planering, samordning och uppföljning av frågor kopplade till regionens uppdrag. Du kommer att sammanställa, analysera och presentera information för planering och strategiska beslut, bereda underlag till beslut, formulera interna uppdrag, ta fram handlingsplaner, skriva rapporter, yttranden och remissvar. Du kommer även att utföra kortare utredningsuppdrag och ta fram presentationsmaterial, delta i förbättringsarbete och bidra till kvalitet och struktur i interna processer, samt besvara frågor och ge service och underlag till externa och interna kontakter utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten. I arbetet ingår även att leda och delta i arbetsgrupper.

Arbetet innebär samverkan med övriga regioner och nationella avdelningar samt att medverka i arbetsgrupper inom området. Även samverkan med externa parter ingår i uppdraget.

Vem är du?
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du är driven, tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och kan på eget initiativ identifiera frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har:

• akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning
• erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete 
• god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper
• erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll
• erfarenhet från arbete i stab- eller kansliverksamhet inom offentlig förvaltning
• erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet

Upplysningar:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med eventuell inledande provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Malmö
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Ansökan
Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 28 december 2025! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.