Administrativ handläggare till enheten för rekrytering

Enheten för rekrytering växer och vi söker därför en administrativ handläggare som vill vara med och hålla ihop enhetens administrativa flöden, bidra till ordning och struktur, och säkerställa att kommunikationen både internt och externt fungerar smidigt.

Hos oss får du en central roll i en verksamhet som arbetar med en av vår tids viktigaste samhällsfrågor – migrationen. Du blir en del av ett engagerat team som tillsammans driver Migrationsverkets rekryteringsprocesser framåt, och du kommer att vara navet i vår administrativa hantering.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ handläggare kommer du bland annat att:

• Hantera och samordna enhetens gruppbrevlåda för rekryteringsärenden och anställningsförfarandet – ta emot, fördela och besvara frågor från både interna och externa parter.
• Lämna ut handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
• Vägleda och stödja chefer, kollegor och externa kontakter i frågor som rör rekryteringsadministration och rutiner.
• Bidra till ordning och struktur i enhetens administrativa processer.
• Utföra andra förekommande administrativa uppgifter som delegeras av enhetschefen.

Arbetet innebär många kontakter inom myndigheten och ställer krav på både servicekänsla och noggrannhet.

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och ha överblick. Du trivs med att ge service, har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt. Du är lösningsorienterad, prestigelös och van vid att hantera flera uppgifter parallellt. 

Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med förvaltningsrättslig ärendehantering
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

• Erfarenhet av HR-administration och arbete inom HR
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
• Kunskap och erfarenhet om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar.
• Erfarenhet av arbete med rekryteringssystem (exempelvis Varbi)
• Erfarenhet av service och ärendehantering via gemensam e-postbrevlåda

Om arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra enheten för rekrytering inom HR-avdelningen, där vi arbetar för att ge hela Migrationsverket ett professionellt stöd i rekryteringsfrågor. Vi är ett engagerat och hjälpsamt team som värdesätter kvalitet, samarbete och ett gott arbetsklimat.
Vi sitter i moderna lokaler och erbjuder en flexibel lösning där arbete på kontor och på distans kan kombineras.

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med inledande 6 mån provanställning
Arbetstider: kontorsarbetstid med flextidsavtal alternativt förtroendearbetstid enligt överenskommelse
Placering: Sundbyberg, Göteborg eller Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Frågor

För frågor om rollen, kontakta enhetschef Alexandra Gibbons (alexandra.gibbons@migrationsverket.se)
För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-analytiker Viktor Larsson (viktor.j.larsson@migrationsverket.se) 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2025 via vårt rekryteringssystem. Vi använder inte personligt brev i denna rekrytering. Vänligen bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna som en del av din ansökan.