Administrativ handläggare inom registratur

Vi söker en handläggare till informationsförvaltningsenheten i Norrköping. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Migrationsverkets registratur utvecklas med införandet av ett nytt digitalt diarieföringssystem. Under tiden behöver vi förstärkning under en period och söker därför en handläggare.

Arbetsuppgifter

Som handläggare på informationsförvaltningsenheten kommer din huvudsakliga uppgift vara att en del av myndighetens registratur. I det arbete kommer du arbeta med att hantera inkomna handlingar samt arkivera handlingar i vårt närarkiv. Vidare kommer du hjälpa till med att registrera handlingar och kontrollera handlingar i färdiga ärenden mot diarium. Myndigheten arbetar med att införa ett nytt digitalt diarieföringssystem vilket påverkar registraturens arbete mycket. Du kommer, utifrån behov, arbeta med olika uppgifter kopplat till avvecklingen av det gamla diarieföringssystem och införandet av vårt nya diarieföringssystem.

Kvalifikationer

Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är kommunikativ med ett tydligt och pedagogiskt uttryck. I arbetet krävs att du är strukturerad, självgående och har en vilja och förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du har förmågan att se på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och kan anpassa ditt handlande utifrån det.

Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt justera ditt synsätt och förhållningssätt – ser möjligheterna i förändringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, vi tror att din positiva inställning och din noggrannhet kommer ta dig långt.

Du som söker har

• Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
• Erfarenhet av databaserad ärendehantering samt god allmän data- och systemvana.
• God kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från registraturarbete i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbete med registrering i digitalt diarieföringssystem, främst Public 360.
• Erfarenhet av Migrationsverkets verksamhet. 

Villkor

Anställningsform: Särskild visstidsanställning, längst till och med 31 maj 2026.
Arbetstider: kontorstider med flextid
Placering: Norrköping

Välkommen med din ansökan senast den 9:e november 2025!