Projektadminstratör till bostadsförsörjningsenheten

Vi söker projektadministratörer till lokalförsörjningssektionen i Norrköping. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att stötta Migrationsverkets kärnverksamhet genom att skapa bra och verksamhetsanpassade lokaler. Vi är en organisation som uppmuntrar till initiativ, och där kontinuerligt lärande och ständiga förbättringar är i fokus. Du bidrar med din kompetens och dina idéer och har samtidigt möjlighet att själv utvecklas. 

Lokalförsörjningssektionen

Lokalförsörjningssektionen ansvarar för myndighetens lokalförsörjning avseende administrativa lokaler, tillfälliga bostäder för asylsökande samt förvar. Vårt uppdrag omfattar lokalförvaltning, lokaloptimering, lokaldrift och FM-service samt att planera och genomföra underhåll och större ombyggnadsprojekt mm.

Inom sektionen finns tre enheter som tillsammans ansvarar för pågående lokalförsörjningsprojekt över hela landet. Hos oss jobbar främst hyresförhandlare, administratörer, projektledare, controllers samt sakkunniga inom till exempel säkerhet och brandskydd. Administratörsgruppen leds i det dagliga arbetet av en teamledare och det är till denna grupp som det nu finns behov av förstärkning med fler kollegor.

Vad gör en projektadministratör?
Du kommer att stötta främst projektledare, projektkoordinator och projektcontroller med administrativa uppgifter på enheterna och i lokalprojekt. En stor del av arbetet sker i vårt projektverktyg Antura.

Du kommer bland annat att:

• Bistå projektledarna med administrativa arbetsuppgifter kopplade till våra projekt såsom mötesanteckningar, statusrapportering, tidplaner och övriga underlag
• Ansvara för löpande registrering och diarieföring samt avslut och arkivering av projekt.
• Hantera ekonomin i projekten i form av inköp, rekvisitioner och fakturor samt göra viss uppföljning av utfall på månadsbasis.
• Bistå projektledarna i framtagning och uppdatering av ekonomiska rapporter.
• Ge administrativt stöd och service till enheten.

Vem är du?
Vi söker en lagspelare som är ödmjuk och prestigelös, gillar att göra det lilla extra för att underlätta för andra. Eftersom rollen innebär mycket samverkan och kontaktytor är det viktigt att du är samarbetsorienterad, lyhörd, kommunikativ och har lätt för att etablera och utveckla goda relationer. Du tar initiativ, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt. Du ser möjligheter till förbättringar, du vill utvecklas både individuellt och i grupp.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Eftergymnasial utbildning i kombination med aktuell erfarenhet som bedöms relevant för rollen
• Flera års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där fakturahantering ingått
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av statlig och/eller annan offentlig verksamhet
• Goda kunskaper inom LOU
• Vana av arbete i projektstyrningsverktyg (Antura eller likvärdigt)
• Vana av arbete i ekonomihanterings- och fakturahanteringssystem (Unit4 ERP och Proceedo eller likvärdigt)
• Erfarenhet inom projektuppföljning
• Erfarenhet inom fastighets- och/eller lokalrelaterad verksamhet
• Utbildning med ekonomisk inriktning

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning.
Arbetstider: Kontorsarbetstider (med flexram).
Placering: Norrköping.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Resor: Resor kan förekomma i tjänsten.
Det finns även möjlighet att arbeta en viss del av arbetstiden på distans.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 november 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.