HR-handläggare till navet i Migrationsverkets HR-stöd

Är du vår nya HR-handläggare - och vill vara med på vår resa under utveckling?

Vill du vara med och utveckla vårt arbete inom HR och samtidigt göra skillnad i en samhällsviktig verksamhet? På Migrationsverket söker vi nu två HR-handläggare till enheten för HR-support – vår gemensamma väg in till HR-avdelningen för myndighetens chefer. Hos oss blir du en del av ett team som brinner för service, kvalitet och att stötta chefer i vardagen, samtidigt som vi själva är under utveckling och bygger framtidens HR-stöd.

Kanske är det ditt första HR-jobb efter utbildningen? Eller så har du hunnit jobba några år och vill bredda din kompetens. Oavsett vilket får du här möjlighet att utvecklas tillsammans med oss – i en spännande organisation som ständigt förändras och utvecklas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare i HR-supporten är du den centrala kontaktpunkten för chefer i deras HR-frågor. Du ger vägledning, förklarar regelverk och bidrar med lösningar inom områden som arbetsrätt, arbetsmiljö, lön, organisation och kompetensförsörjning. Du fungerar även som ett värdefullt stöd för både personaladministratörer och strategiska HR-partners, vilket gör rollen både mångsidig och utvecklande. Arbetet sker via vårt ärendehanteringssystem Nilex, genom videomöten i Zoom och i direkta personliga kontakter.

Utöver det dagliga arbetet kan du även få sidouppdrag, antingen inom ramen för enhetens eget ansvarsområde eller i samverkan med andra enheter inom HR-organisationen. På så sätt bidrar du till utveckling och förbättring samtidigt som du får möjlighet att bredda din kompetens.

Vem är du?

Vi söker dig som gillar mötet med människor och som alltid bemöter andra professionellt och med ett coachande förhållningssätt. Du har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du beslutsam och kan fatta snabba beslut, trots begränsad information eller svåra omständigheter. Du arbetar bra med komplexa frågor och har mod att agera efter din egen övertygelse. 

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120 hp inom HR eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av ett coachande förhållningssätt
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av kvalificerat chefsstöd inom bemanningsplanering och schemaläggning 
• God kunskap om arbetstidsavtal och arbetsrättsliga regelverk
• Erfarenhet av arbete i HR- och lönesystem, gärna HEROMA
• Erfarenhet av arbete inom kundtjänst 

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning

Placering: Norrköping eller Sundbyberg

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 oktober 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.