Förvaltningsledare Verksamhet - FO Asyl och Tillstånd

Som anställd på Migrationsverket får du möjlighet att påverka och förändra. Vi erbjuder dig en bra balans mellan arbete och fritid och goda möjligheter till distansarbete. Andra förmåner vi erbjuder vid anställning är exempelvis friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt ersättning upp till 90 % av lönen vid föräldraledighet.

Vi söker nu två förvaltningsledare verksamhet till Processområde Asyl och Processområde Tillstånd.

I rollen Förvaltningsledare verksamhet tillhör du digitalisering och utvecklingsavdelningen (DUA) och Processområde Asyl och Processområde Tillstånd. Du kommer arbeta med myndighetens förvaltning inom Asyl- och Tillståndsområdet.

Processområde Asyl består av 18 medarbetare, varav 5 arbetar med förvaltning av IT-stöd. Processområde Tillstånd består av 22 medarbetare, varav 5 personer arbetar med förvaltning av IT-stöd. Övriga på enheterna arbetar med förvaltning, utveckling och uppföljning av de olika processerna.

Arbetsuppgifter

Du leder förvaltningsobjektet och dess utveckling av verksamhetens IT-stöd i nära samarbete med verksamhetens övriga förvaltningsledare. Du har ett övergripande ansvar för alla komponenter inom objektet utifrån ett verksamhetsperspektiv. Som en del av förvaltningsteamet underlättar du förvaltningsobjektets behov av utveckling, drift och support.

Du leder förvaltningsteamet och tillsammans med förvaltningsledarna ansvarar du för att upprätta en årlig och löpande förvaltningsplan och rapporterar till förvaltningsobjektets styrgrupp. Du ansvar även för resursäskande samt budgetuppföljning.

Du fångar verksamhetens behov och formulerar verksamhetskrav samt prioriterar och samordnar arbetet utifrån behoven. Du planerar, fördelar, samordnar och följer upp förvaltningsuppdrag. Du upprätthåller kontakter med både den operativa verksamheten samt IT-verksamheten. Tidsestimering och planering av förvaltnings- eller utvecklingsuppdrag ingår också i ditt ansvar. I arbetet ingår även omvärldsbevakning, leverantörs- och avtalsuppföljning samt att informera verksamheten om nyheter som rör förvaltningsobjektets verksamhet.

Vem är du?

Du är en god representant för Migrationsverket. Du leder, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en god analytisk förmåga och förmåga att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis med hänsyn till hela verksamhetens bästa.

Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga och skapar engagemang och delaktighet.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• en akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig-, eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen.
• erfarenhet av att leda, driva, planera och koordinera större uppdrag eller projekt
• flerårig erfarenhet av ledning inom statlig verksamhet
• god kommunikativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har

• aktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
• god kunskap om de IT-stöd som är relevanta Migrationsverkets verksamhet
• erfarenhet av ledning inom asyl och- eller tillståndsärenden
• utbildning inom förvaltningsledning
• erfarenhet inom förvaltningsledning

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid med flextid alternativt med möjlighet till förtroendearbetstid enligt överenskommelse
Placeringsort: Malmö, Stockholm, Göteborg eller Norrköping
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Läs om våra anställningsförmåner: Vårt uppdrag och arbete - Migrationsverket

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 17 juli. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.