Administrativ assistent till förvaret i Flen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker administrativ assistent till förvaret i Flen.  

Vid en försvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Arbetet utgår från gällande lagstiftning där rättssäkerhet, värdighet och trygghet är viktigt.

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. På Migrationsverket gör du skillnad och bidrar till samhällsnyttan, samtidigt som du får en trygg och stabil anställning.

Vad gör en administrativ assistent?
Som administrativ assistent ingår du i ett team som utgör en stödfunktion för förvaret i Flen i frågor som främst rör personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt och fungerar som ett stöd för enhetens personal. Du säkerställer att schema, bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du administrerar bemanning, schemaläggning, behörigheter samt övrig administration på enheten.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter på Migrationsverket samt Statens servicecenter.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av arbete med personaladministration
• Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel

Det är meriterande om du har

• Utbildning inom personaladministration
• Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur
• Kunskaper i personaladministrativa system, främst Heroma
• Kunskaper i Unit4 ERP

Upplysningar
Anställningsform: Vikariat som längst t o m 2023-09-30
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Flen
Tillträde: 2023-04-01 eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 5 mars 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.