Migrationsassistent till förvaltningsprocessenheten i Boden - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistent till förvaltningsprocessenheten i Boden. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 

På förvaltningsprocessenheten arbetar idag cirka 21 personer. Enheten hanterar överklaganden från personer som har fått avslag på sin ansökan om uppehållstillstånd samt prövar om det finns hinder mot att verkställa ett beslut om avvisning eller utvisning. Enheten för Migrationsverkets talan vid förhandlingar i domstol och bidrar till Migrationsverkets övergripande rättsliga kvalitet.

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör en migrationsassistent?
Som assistent i vår verksamhet kan ditt arbete variera med tid och efter behov. Ditt arbete kan exempelvis innebära registrering och hantering av ansökningar samt hantera, scanna och registrera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och andra ärenden för sökanden.

I din roll informerar du om Migrationsverkets processer eller vägleder och ger service. Du har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Servicen sker primärt över telefon och e-post.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete med jämförbara arbetsuppgifter inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemen SKAPA och/eller Wilma

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Boden
Tillträde: Omgående enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner Förmåner och villkor - Migrationsverket

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 5 februari 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.