Migrationsassistent till mottagning, återvändande och transitboende i Malmö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistent till mottagning, återvändande och transitboende i Malmö. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden.

Som migrationsassistent tar du även hand om och besiktigar Migrationsverkets asylboenden. Du tar hand om dokumentation och administration kring boendet.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Rollen kan innebära vissa fysiska arbetsmoment kopplat till arbete med boendet.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• B-körkort
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

• Ytterligare språkkunskaper inom våra vanligaste språkgrupper
• Erfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer
• Erfarenhet av arbete inom Migrationsverkets operativa verksamhet i närtid, främst mottagningsverksamhet och/eller återvändande

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare, provanställning kan bli aktuellt
Arbetstider: kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 november 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.