Migrationsassistent till asylprövningsenheterna i Uppsala - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistent till asylprövningsenheterna i Uppsala. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med asylutredningar för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Vem är du som söker?
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter samt påminner och följer upp. Vi ser också att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheterna i förändringar. Avslutningsvis tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat 

Du som söker har

• Gymnasieexamen eller annan examen på motsvarande nivå
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete med krav på god service inom offentlig förvaltning 

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Uppsala
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse


Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 16 oktober 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.