Administrativ assistent till Administrativ enhet 1 i Malmö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker administrativ assistent med inriktning bemanningsplanering för förvaren till Administrativa enheten i Malmö.

Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt.

Administrativa enheten i Malmö omfattar 28 medarbetare med placering i Malmö, Åstorp/Ljungbyhed,  Växjö och Norrköping.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ assistent med inriktning bemanningsplanering utgör du en stödfunktion för förvaren i Åstorp och Ljungbyhed i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt och fungerar som ett stöd för enhetens personal. Du säkerställer att schema och bemanning sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du arbetar i team med personaladministratörer  och administrerar bemanning och schemaläggning.

 Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter på Migrationsverket samt Statens servicecenter.

Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilka och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med komplexa frågor. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.

Krav

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
  
• Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur
• Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel
  
  

Meriter

• Utbildning inom personaladministration
• Erfarenhet från arbete med personaladministration
• Kunskaper i personaladministrativa system
• Kunskaper i Heroma

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Åstorp/Malmö
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 9 oktober 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.