Migrationsassistent till förvaret i Gävle - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Migrationsverket
På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!
Vi söker migrationsassistent till förvaret i Gävle. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar mail och post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten och ärenden för sökanden. Du har även mycket kontakt med andra myndigheter.
Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
Krav
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet
Meriter
- Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
- Kunskap i vårt ärendehanteringssystem Skapa
Upplysningar
Anställningsform: Vikariat som längst t o m 2023-12-31
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Gävle
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 12 september 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lönesättning tillämpas |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Gävle |
| Län | Gävleborgs län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 3.3.1-2022-18772 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2022-09-02 |
| Sista ansökningsdag | 2022-09-12 |