Migrationsassistent till Asyl- och tillståndsprövningsenheterna i Malmö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistenter till asyl- och tillståndsprövningsenheterna i Malmö. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och ett kontinuerligt lärande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du som ett administrativt stöd för våra asyl- och tillståndsprövningsenheter. Du kommer arbeta i nära samarbete med övriga migrationsassistenter och i din roll ger du även service till medarbetarna internt. Du arbetar i dokument- och ärendehanteringssystem med att registrera och hantera handlingar och akter som kommit in eller upprättats i ett ärende samt hanterar post och e-post. Det är vanligt förekommande att registrering och hantering görs digitalt i våra olika IT-system. Det kommer även att ingå vanligt arkivarbete och allmänna kontorsgöromål.

Personliga kompetenser
Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du påminner och följer upp och du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Mycket av arbetet sker två och två och därmed söker vi en lagspelare som arbetar bra i grupp, men även självständigt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God IT-vana

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
• Paralegal utbildning 
  
  

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstider, heltider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö
Tillträde: 1 september 

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 juni 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.