Administrativ assistent till förvaret i Flen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker administrativ assistent till förvaret i Flen.

Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert, tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ assistent ingår du i ett team som utgör en stödfunktion för förvaret i Flen i frågor som främst rör personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt och fungerar som ett stöd för enhetens personal. Du säkerställer att schema, bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du administrerar bemanning, schemaläggning, behörigheter samt övrig administration på enheten.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter på Migrationsverket samt Statens servicecenter.

Personliga kompetenser

Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.

Krav

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur
• Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel
  
  

Meriter

• Utbildning inom personaladministration
• Erfarenhet från arbete med personaladministration
• Kunskaper i personaladministrativa system
• Kunskaper i Unit4 ERP, Palasso, OneNote och Heroma
• Kunskaper i passersystem, främst Unison

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Flen
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 juni 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.