Administrativa assistenter till administrativa enheten i Malmö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker administrativa assistenter till administrativa enheten i region Syd med placeringsort Malmö. Region Syd har uppdrag inom asyl, förvar, mottagning, tillstånd och återvändande. Totalt är vi cirka 1100 medarbetare fördelade i fem sektioner. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Administrativa enheten i region Syd har fyra team som är placerade i Norrköping, Malmö, Växjö och vid förvaren i Åstorp och Ljungbyhed. Teamen stödjer region Syds enheter. När du börjar kommer du få en introduktion till regionens verksamhet för att förstå och lära dig om vårt uppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på administrativa enheten arbetar du med antingen personal- eller ekonomiadministration.

Inom ekonomiadministration är det bl a bevakning och hantering av leverantörsfakturor, utföra kontroller samt tolkning av avtal och momsfrågor. Upprätta bokföringsorder och manuella utbetalningsorder. Genomföra inköp och delta i upphandlingar. Hantera utbetalning av ersättning via listor. Delta i bokslutsarbetet med underlag och kontroller.

Inom personaladministration handlar det bl a om att granska poster i personaladministrativa system. Arbetet innebär att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt administration kring anställningsförfaranden. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare på enheterna i regionen samt Statens servicecenter.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga ekonomi- och personaladministratörer på enheten, stötta medarbetare och enhetschefer med information och vägledning inom ramen för uppdraget. Du ska medverka i intern och extern information samt aktivt delta i utvecklingsarbetet på enheten. I arbetet förekommer många kontakter med andra myndigheter.

Personliga kompetenser
Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du har förmågan att se relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är strukturerad och planerar samt organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppsätt och driver dina processer vidare. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Har förståelse för din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Meriter

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av personal- eller ekonomiadministration
• KY-utbildning inom personal och/eller ekonomiadministration
• Erfarenhet av arbete med personal- och ekonomiadministrationssystem som Palasso, Unit4, Proceedo och Wilma

Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning tom 2023-03-31
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placeringsort: Malmö
Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Vill du veta mer om rollen och anställningen kan du kontakta ansvarig enhetschef.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 19 juni 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.