IT-arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en IT-arkivarie till sektionen för Myndighetsutveckling med huvudsaklig inriktning att arbeta med både planering kring samt förvaltning- och utveckling av vårt system för bevarande. Migrationsverket är i början av expansiv digitaliseringsresa där myndighetens informationshantering är i fokus. Det medför utveckling av både arbetssätt och tjänster inom Migrationsverkets informationshantering och informationsförvaltning.

Arbetsuppgifter
It-arkivarien stödjer våra informationsägare med att säkerställa god digital informationsförvaltning. Då vi är i en uppstartsfas kommer arbetsuppgifterna att förändras och du får bidra med din kompetens i att bygga upp vår nya informationsförvaltning. Initialt ansvarar du för arbetet med införande av information och informationsmängder, samt leveranser till vårt e-arkiv. 

Du arbetar nära roller inom vår IT förvaltningsorganisation, olika expertroller som jurister, informations- och lösningsarkitekter samt vår leverantör av system för bevarande. Du kommer att ingå i olika arbetsgrupper och vara placerad på en enhet tillsammans med Migrationsverkets verksarkivarier.

Exempel på arbetsuppgifter är:
•    ta fram leveranshandledningar och granska leveransspecifikationer till vårt e-arkiv
•    bidra med arkivariekompetens i utvecklingsinsatser, med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar
•    delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
•    medverka i förvaltningen av myndighetens arkivredovisningssystem
•    ge stöd och utbildning till Migrationsverkets medarbetare i informationsförvaltning
•    utveckla metodstöd och bidra till standardiseringsarbetet inom området
•    förvalta styrande dokument och vägledningar för området.

Personliga kompetenser
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor, då du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Det är också viktigt att du arbetar bra med komplexa frågor, att du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Vi söker dig som förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra och att du kontinuerligt underhåller din specialistkunskap, samt är en kunskapsresurs för andra. Du bör kunna förbli motiverad och effektiv trots bakslag och besvikelser och arbeta på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  

Krav
•    Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
•    Några års arbetslivserfarenhet inom motsvarande arbetsområde (i offentlig verksamhet)
•    God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
•    God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
•    Svenskt medborgarskap, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Meriter
•    Utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
•    Kunskap om systemvetenskap/informatik
•    Erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering, helst från den statliga sektorn, men det är även meriterande med erfarenhet från andra sektorer
•    Erfarenhet från kravställning och implementation av komponenter för långtidsbevarande (e-arkiv) samt framtagning och granskning av specifikationer för leveranser till e-arkiv
•    Kunskaper om metadatastandarder såsom Premis, METS eller liknande modeller. 

Upplysning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning.
Arbetstider: Kontorsarbetstid.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde för befattningen: snarast

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att
genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. 
Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. 

Vill du veta mer?
Vill du vet mer om enheten eller rollen finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ner i annonsen.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 31 mars 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.