Personaladministratör till Serviceenhet Nord med placering i Norrköping - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker personaladministratör till Serviceenhet Nord, Nationella Operativa avdelningen, med placering i Norrköping.

Serviceenhet Nord ansvarar för service och stöd i de administrativa lokalerna vilket kan utgöra bland annat kontorsservice, säkerhetsfrågor och IT för orterna Boden, Skellefteå, Umeå, Kramfors och Sundsvall. Förutom dessa uppgifter ansvarar enheten också för personal- och ekonomiadministration för nationella operativa avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personaladministratör utgör du en stödfunktion för cheferna i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med personaladministration och fungerar som ett stöd för medarbetarna. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Arbetet innebär att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt administration kring anställningsförfaranden. Arbetet innebär till stor del även administrativt stöd till utlandsenheterna på Migrationsverket.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare och chefer på avdelningens enheter samt Statens servicecenter.

Personliga kompetenser

Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Du tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar bra med andra människor. Vidare har du alltid en vilja att hjälpa andra genom att vara tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig alltid för att leverera lösningar.

Krav

• Gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av administration
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Svenskt medborgarskap

Meriter

• Kunskap om och erfarenhet av personaladministration
• Utbildning inom personaladministration
• Kunskaper i personaladministrativa system, framför allt UBW och Palasso

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 februari 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.