Personaladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker personaladministratör till Administrativ Enhet 2 Stockholm med placering i Märsta/Arlandastad.

Administrativ enhet 2 Stockholm ansvarar för personal- och ekonomiadministration för Region Nord.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör utgör du en stödfunktion för cheferna i Region Nord gällande frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med personaladministration och fungerar som ett stöd för medarbetarna. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Arbetet innebär att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt administration kring anställningsförfaranden. Du ansvarar även, tillsammans med kollegorna i teamet, för att utbilda medarbetare i egenrapporteringsdelarna i de personaladministrativa systemen. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare på enheterna i regionen samt Statens servicecenter. Vi arbetar teambaserat med nära samarbete inom teamet. 

Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål. och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar din inriktning när målen ändras. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Krav

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av administration
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet
  
  

Meriter

• Kunskap om och erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av arbete med personaladministration för dygnet runt-verksamhet
• Kunskaper i personaladministrativa system, framför allt UBW och Palasso

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Märsta/Arlandastad
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 december 2021. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.