Migrationsassistent till mottagningsenheten i Skellefteå - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistent till mottagningsenheten i Skellefteå. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. På enheten har vi ett nära samarbete mellan teamen och vid behov växlar arbetsuppgifterna mellan olika team och personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden. Du kommer att ha huvudansvaret för utbetalningar av ekonomisk ersättning till våra sökande.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.  Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha. Dina möten sker i telefon eller i vår reception.

Personliga kompetenser
Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare kan du med lätthet förstå numeriska underlag och löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

• Erfarenhet av ekonomisk administration

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Skellefteå
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 december 2021. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.