Migrationsassistent till tillståndsenhet 1 i Umeå - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistenter till tillståndsenhet 1 i Umeå. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Vid tillståndsenhet 1 i Umeå på Migrationsverket handlägger man ärenden kopplat till tillståndsprocessen som till exempel passärenden, uppehållstillstånd och ärenden kopplade till den fria rörligheten. Vi arbetar teambaserat och enheten består av tre team.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem.  Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten och frågor från sökanden. I din roll ger du service till medarbetare internt. Arbetet kräver hög noggrannhet och struktur. Även receptionsarbete kan ingå i rollen.

Personliga kompetenser
Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga kompetenserna.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

• Erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden
• Erfarenhet av att hantera handlingar i arkiv och ärendehanteringssystem

Upplysningar
Anställningsform: Vikariat tom 2022-12-31
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Umeå
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 18 oktober 2021. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.