Upphandlingsexpert med eget Affärsområdesansvar - Migrationsverket Norrköping

När det gäller nytänkande och innovativ hantering av upphandling och inköp, så ligger Migrationsverket idag i framkant som statlig myndighet.  Vi provar gärna nytt och ifrågasätter gärna gamla teser – ett sätt att driva utvecklingen framåt.
Arbetet sker kategoribaserat och verksamheten är idag uppdelad i fem olika kategorier, dessa baserade på hur Migrationsverkets huvudverksamhet ser ut. Varje kategori är vidare uppdelad i olika affärsområden med en affärsområdesansvarig som förvaltar samtliga avtal och tillhörande affär inom affärsområdet.
Arbetet bygger på ett helhetsansvar över tid, vilket bla. inkluderar upphandlingar/avrop, dialoger, strategiarbete, samt kontinuerligt uppföljningsarbete.  Vår enhet fortsätter nu sin framgångsrika expansions och förändringsarbete och därför söker vi ytterligare medarbetare som vill arbeta hos oss i Norrköping som upphandlingsexpert med eget affärsområdesansvar.

Huvudsaklig arbetsuppgift

Din huvudsakliga arbetsuppgift innefattar att du ansvarar för att skapa förutsättningar för kategoriarbete, samt driva och stödja affärsprocessen avseende anskaffning av varor och tjänster inom ditt affärsområde. Det innebär även att identifiera och analysera förbättringsförslag, skapa och förankra strategier för framtida behov och affärer, arbeta med kontinuerlig uppföljnings- och effektiviseringsarbete, samt avtalsförvaltning. Detta görs i tätt samarbete med tvärfunktionella team i verksamheterna inom Migrationsverket.
Inkluderat är även att arbeta med upphandlingar (annonserade upphandlingar, avrop som kräver förnyad konkurrensutsättning samt kvalificerade direktupphandlingar) företrädesvis inom området HR-Kommunikation-Ekonomi och IT, men kan även bli aktuellt inom andra områden.

Personliga kompetenser

Vi söker dig som är driven, serviceinriktad och initiativrik. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du är flexibel och om nödvändigt förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Rollen som upphandlingsexpert med affärsområdesansvar ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga. Vidare har du en god analytisk förmåga, ett strukturerat arbetssätt, samt förmåga att arbeta utvecklingsinriktat med långsiktig planering. Du är medveten om och förstår och tillämpning sv affärsmässiga principer, fokus på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

Krav

• Eftergymnasial utbildning, med inriktning mot upphandling, inköp, ekonomi eller juridik, eller annan för tjänsten relevant utbildning
• Erfarenhet av upphandlings och inköpsarbete.
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift.
• God data- och systemvana samt goda kunskaper i MS Officepaketet.

Meriter

• Erfarenhet av arbete med upphandlingssystem (gärna Tendsign).
• Erfarenhet av affärsförhandlingar i en upphandlings- och inköpsorganisation.
• Goda kunskaper avseende LOU och praktisk erfarenhet av upphandlingar de senaste 3-5 åren.
• Erfarenhet av tjänstebaserade affärer och inköp.
• Erfarenhet av att arbeta projekt och teamorienterat.
• Erfarenhet av kategoribaserat upphandlings och inköpsarbete.
• Kunskaper om hur man arbetar med leverantörs och affärsuppföljning
• Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete företrädesvis i en upphandlings- och inköpsorganisation.
• Erfarenhet av arbete i en stor organisation

Vi ligger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation för tjänsten samt förmåga att passa in i existerande team på enheten.

Vill du veta mer

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att ta kontakt med Chefspoolens rekryteringskonsult Staffan Engberg, 0768-154544, staffan.engberg@chefspoolen.se.
Vill du veta mer om den aktuella tjänsten och enheten kan du ta kontakt med ansvarig enhetschef Björn Jacobsson, bjorn.jacobsson@migrationsverket.se.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar, skrivna på svenska, senast den 7 januari 2020. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.