Migrationsassistent till arkivenheten i Norrköping - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker migrationsassistent till arkivenheten i Norrköping. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter Som migrationsassistent på arkivenheten arbetar du med att arkivera och ta fram beställda dossier och andra dokument samt att arbeta med digitalisering av dokument som kommer till arkivet. Du kommer hantera post samt bemanna gruppbrevlådor. Du bemannar servicetelefonen där du ger råd och hanterar beställningar. Du vägleder och utbildar den operativa verksamheten och externa intressenter i arkivprocessen.
Personliga kompetenser Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och kan relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa
Krav
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av tidigare arkivarbete.
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Svenskt medborgarskap
Då tjänsten kommer bli placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras.
Meriter
- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av elektronisk informations-/dokumenthantering och registrering
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: 20190120 eller enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 december. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 20190120 eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Vi tillämpar individuell lönesättning |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Norrköping |
| Län | Östergötlands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 3.3.1-2019-42361 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2019-11-28 |
| Sista ansökningsdag | 2019-12-07 |