Administrativ handläggare till förvarsavdelningens kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Migrationsverket söker en administrativ handläggare till förvarsavdelningens kansli med placeringsort Märsta.
På Migrationsverkets förvar vistas människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver hållas tillgängliga för verkställighet, dvs hemresa, eller som av olika skäl behöver frihetsberövas för att få sin identitet utredd. Förvaret är en sluten institution och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett sätt som innebär minsta möjliga intrång i personens integritet och rättigheter. Avdelningen ansvarar för att tillhandahålla förvarsplatser för Migrationsverket, Polisen, migrationsdomstolarna och regeringen. Verksamheten inom förvarsavdelningen utgörs av fem sektioner i Gävle, Märsta, Flen, Göteborg och Åstorp/Ljungbyhed.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att:
• arbeta huvudsakligen med ekonomi- och planeringsadministrativa samt inköpsrelaterade arbetsuppgifter.
• Chefsstöd till alla avdelningens chefer.
• Formulera, redigera och skriva mötesanteckningar, protokoll, korrespondens och rapporter. Bereda ärenden och underlag.
• Upprätta styrdokument och handlingsplaner.
• Utveckla och följa upp metoder och rutiner.
• I övrigt utföra uppgifter på uppdrag av avdelnings- och kanslichef.
Arbetet utförs i stor utsträckning självständigt till exempel utifrån tillämpade riktlinjer och praxis vid myndigheten. Mycket resor till alla förvar kommer att ingå.

Krav
• Krav på akademisk utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller inköp eller annan inriktning/utbildning som bedöms som likvärdig.
• Erfarenhet inom ekonomi- och/eller inköpsadministration.
• Goda kunskaper i LOU.
• Mycket god uttrycksförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt inom Migrationsverket och förvarsverksamheten.
• Erfarenhet av ekonomiadministrativa-system (Unit4, Raindance).
• Har B-körkort.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Märsta
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 november 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.