Migrationsassistent till Administrativenhet 2 i Mölndal/Göteborg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistent till Administrativenhet 2 inom asyl- och tillståndsprövning i Mölndal/Göteborg. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem.  Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.  Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Övriga språkkunskaper (vid behov)

Upplysningar
Anställningsform: allmän visstidsanställning tom 2020-01-31 med möjlighet till förlängning
Arbetstider: kontorsarbetstid enligt avtal
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Mölndal/Göteborg
Tillträde: 2 september 2019

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om den aktuella rollen kontakta Enhetschef Shirin Henare på 010-4855499 under perioden 3 juli tom 19 juli och enhetschef Johan Jönsson på mail johan.jonsson@migrationsverket.se under perioden 29 juli tom 5 augusti.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar snarast då vi avser att genomföra intervjuer löpande, med start vecka 28. Sista ansökningsdatum är den 5 augusti 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.