Projektexpert till Portföljenheten på Migrationsverket - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig med erfarenhet av portföljstyrning avseende komplexa projekt

Vill du vara med och vidareutveckla och förbättra Migrationsverkets utvecklings- och projektprocess? Vi söker en projektexpert till Portföljenheten, som är en enhet inom Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen. Vi består av ca åtta medarbetare som är experter på olika delar av utvecklingsområdet. Tillsammans arbetar vi med stöd till och styrning av strategiskt viktiga projekt och förvaltningsobjekt för så väl stöd- som kärnverksamheten. Några av de aktuella projekten är det nya HRM-systemet - digitalisering och automatisering av våra HR-processer, Debet - stöd för digital handläggning av förordningsstyrda ersättningar och Min Sida - Migrationsverkets digitala service till sökande.

Portföljenheten ansvarar i huvudsak för myndighetens gemensamma projektmodell, förvaltningsmodell, projektstandard, utvecklingsportfölj samt portföljstyrning. Enheten ansvarar även för kompetensutveckling inom området samt kvalitetssäkring av beslutsunderlag enligt utvecklingsprocessen.

Vi erbjuder en central och ansvarsfull roll med många kontaktytor i en dynamisk arbetsmiljö där du samarbetar när med tex projektledare, förvaltningsledare och verksamhetens chefer. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att stötta och utveckla Migrationsverkets verksamhet och därmed skapa de bästa förutsättningarna för ökad kvalitet, effektivitet och service. Vi är en organisation där kontinuerligt lärande och ständiga förbättringar är i fokus. Du bidrar med din kompetens och dina idéer och har samtidigt möjlighet att själv utvecklas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll innebär att förvalta och vidareutveckla Migrationsverkets projekt- och utvecklingskultur. I dina arbetsuppgifter ingår portföljstyrning, d.v.s arbete att med en helhetssyn välja rätt utveckling. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att kvalitetssäkra projektprocessen samt utbilda och stödja projektledare och styrgrupper i projektmodellen och dess verktyg. Migrationsverkets projektmodell har XLPM som bas och har integrerats med Ekonomistyrningsverket nyttorealiseringsmodell.

Personliga kompetenser

Eftersom rollen innebär mycket samverkan och kontaktytor är det viktigt att du är samarbetsorienterad, kommunikativ och tydlig – och att du har förmåga att se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Du fokuserar på mål och resultat samtidigt som du är kvalitetsmedveten. Rollen kräver såväl eget driv som uthållighet.

Krav

• Högskoleutbildning med relevans för projektområdet, eller annan relevant eftergymnasial utbildning i kombination med relevant erfarenhet.
• Certifierad projektledare enligt PMI eller IPMA.
• Flera års erfarenhet av portföljstyrning, projektledning och utbildning.
• Van användare av moderna projektverktyg. Vi arbetar i Antura Projects.
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Meriter

• Goda kunskaper i pm3
• Erfarenhet av arbete med nyttorealisering
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av externfinansierade projekt
• Kunskaper inom migrationsområdet

Upplysningar

Placeringsort: kan diskuteras. Stockholm alternativt Norrköping är att föredra då arbetet utgår från dessa orter. Göteborg och Malmö är tänkbart men kräver veckopendling.

Resor: mellan Norrköping och Stockholm förekommer varje vecka.

Tjänsten: heltid, tillsvidareanställnings med inledande provanställning.

Tillträde: snarast, enligt överenskommelse.

Vill du veta mer

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterade chef, Göran Dahl 010-485 7817. För frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta HR-specialist Linda Josephson 010-203 4718.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast 29 april 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.