Migrationsassistent till mottagningsenheten i Växjö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Operativ verksamhet, Region syd
På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!
Nu söker vi migrationsassistenter till vår verksamhet i Växjö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Tjänsterna är visstidsanställning, med möjlighet till förlängning då Migrationsverket i Växjö är i en expansiv fas.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och besvarar mail.
I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.
Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt och lyhört sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
Krav
• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
Meriter
• Tidigare erfarenhet av arbete på Migrationsverket
• Övriga språkkunskaper
Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning 2019-06-03 - 2019-08-31
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Växjö
Tillträde: 2019-06-03 eller efter överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen kontakta enhetschef John Forsman, john.p.forsman@migrationsverket.se
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 10 april 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
| Anställningsform | Visstidsanställning (kortare än 3 månader) |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2019-08-31 |
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2019-06-03 |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Växjö |
| Län | Kronobergs län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 3.3.1-2019-11525 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2019-03-20 |
| Sista ansökningsdag | 2019-04-10 |