Migrationsassistent till Administrativenhet 2 i Göteborg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistent till Administrativenhet 2 i Göteborg. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är prestigelös, arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är noggrann i ditt arbete och kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du har lätt till att förstå och sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Minst 6 månaders erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

• Administrativ erfarenhet från domstol
• Arbete inom offentlig verksamhet

Upplysningar 
Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2019-09-30
Arbetstider: Kontorstider 
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Vill du veta mer 
För ytterligare information om tjänsten kontakta:

• Enhetschef shirin.pettersson-henare@migrationsverket.se

För information gällande rekryteringsprocessen kontakta:

• Rekryterare clara.berggren.quintana@studentconsulting.com

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 30 december 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.