Ekonomi - och personaladministratör till Administrativenhet 1 i Göteborg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker ekonomi- och personaladministratör till administrativ enhet 1 i Göteborg. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Administrativ enhet 1 är en ny enhet i region Väst från 2017. Vi ger stöd i personal- och ekonomiadministration till regionens övriga enheter.  Hos oss får du arbeta med att ge service med kärnverksamheten i fokus där våra tjänster för verksamheten framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personaladministratör ingår du i ett team som stöttar övrig verksamhet med administrativa uppgifter. Vi arbetar uppdragsbaserat utifrån våra kunder och de deadlines som finns inför bland annat lönekörningar, bidragsutbetalningar och fakturor. Vi erbjuder ett varierat arbete för dig som trivs med att arbeta med administration.

Personaladministrationen innebär bland annat uppföljning av aktivitetsrapportering, ansvar för underlag som påverkar medarbetarens anställning och lön, hantera personalakter och kontrollera lönelistor. Ekonomiadministrationen innebär ekonomisk uppföljning och kontroll av utfall, delta i bokslutsarbete med underlag och kontroller, löpande redovisning, upprätta bokföringsorder, bevaka och hantera leverantörsfakturor samt inköp.

Enheten arbetar även med behörighetsbeställningar, resebokningar och bidrag till asylsökande.

I arbetet ingår att tillsammans med dina kollegor delta i förbättringsarbetet och aktivt utvärdera samt utveckla arbetsmetoder och processer i syfte att öka kundvärdet.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare på den egna och andra enheter. I övrigt utför du arbetsuppgifter i enlighet med närmsta chefs instruktioner.

Personliga kompetenser
Vi ser att du har lätt för att anpassa dig till föränderliga omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt driver dina processer framåt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger värde i att leva upp till dessa. Du trivs att arbeta i team och har ett bra helhetsperspektiv. Vidare ser vi att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja att alltid leverera lösningar. 

 Krav

• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi alternativ KY-utbildning inom personal- och eller ekonomiadministration
• Erfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministration
• Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

• Erfarenhet av arbete som stöd gentemot ledning/ledningsgrupp
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i Raindance, Palasso och Agresso

Upplysningar
Anställningsform: Vikariat till och med 30 september 2019.
Arbetstider: Kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Göteborg
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer 
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta clara.berggren.quintana@studentconsulting.com

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten kontakta Enhetschef Emma Harrysson emma.harrysson@migrationsverket.se

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 17 december 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.