Operativ verksamhet, Förvar

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!

Vi söker en administrativ handläggare med inriktning personalhandläggning till förvaret i Åstorp/Ljungbyhed.

Vid en försvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert, tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ handläggare innebär att du självständigt ansvarar för handläggningen av löpande personalarbete samt är kontaktperson mellan oss och Migrationsverkets olika centrala HR-enheter. Du arbetar nära tillsammans med dina administrativa kollegor och ni driver arbetet framåt i samverkan med ledningen. Arbetet innefattar bland annat schemaläggning, rekrytering, anställningsbeslut, lönerapporteringar, hantering ledigheter, bisysslor mm.

Du har även hand om behandling av personaluppgifter i olika register, gör analyser och estimeringar kring kommande personalbehov och är stödjande till cheferna i olika HR-relaterade frågor inom såväl arbetsrätt som arbetsmiljö. Du kan komma att delta som en stödjande funktion i olika forum som enhetsmöten, MBL, arbetsmiljökommitté samt ledningsgrupp. Du kommer även fungera som ett viktigt stöd till ledningen i både operativa och strategiska frågor.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du är också noggrann, väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav
• Akademisk utbildning med personaladministrativ inriktning alternativt annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av arbete från en personaladministrativ roll
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel

Meriter
• Erfarenhet av schemakonstruktion och/eller schemaläggning
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete som stöd till ledning/ledningsgrupp
• Kunskaper i ekonomi- och personaladministrationssystem (t.ex. Raindance, Palasso och Agresso)

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med provanställning
Arbetstider: kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Åstorp/Ljungbyhed
Tillträde för befattningen: Omgående eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 18 november. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning tillämpas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Åstorp eller Ljungbyhed
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer 3.3.1-2018-44534
Kontakt
  • Anna Nilsson, 010-485 52 45
Publicerat 2018-11-01
Sista ansökningsdag 2018-11-18

Tillbaka till lediga jobb