Upphandlings- och inköpsassistent till upphandlings- och inköpsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker upphandlings- och inköpsassistent till upphandlings- och inköpsenheten i Norrköping. Vår enhet är inne i en expansions och förändringsfas och för att kunna hantera denna behöver vi därför nu utvidga vårat team med ytterligare medarbetare. Enheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd.

På Migrationsverket vill vi ligga i framkant som statlig upphandlingsorganisation när det gäller nytänkande och innovativ hantering av upphandling. Vi provar gärna nytt och ifrågasätter gärna gamla teser – ett sätt att driva utvecklingen framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen ingår att hjälpa inköps- och upphandlingsteamen med administrativa uppgifter inom inköps- och upphandlingsområdet. Som assistent hjälper du även till med andra allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom att föra minnesanteckningar, göra mallar, skriva kortare texter, sammanställa statistik, ge service m.m.

Det omfattar även administration av behörigheter och tjänstekort och beställningar. Du ska tillsammans med övriga medarbetare på enheten också vara delaktig i att utveckla och förenkla rutiner inom upphandling och inköpsområdet. I arbetet ingår även att informera, samt att ge råd och stöd till organisationen. En viktig och frekvent arbetsuppgift är att hantera begäran om och lämna ut allmän handling. Du kommer också arbeta i ett e-handelssystem samt även i ett elektroniskt upphandlingsverktyg.

På enheten arbetar vi kategoribaserat i sex olika affärskategorier.

Personliga kompetenser
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter. Planerar, organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver dina processer vidare. Du är väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att man lever upp till dessa. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar.

Krav
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och eller administration. • Några års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriter
• Utbildning med inriktning inom upphandlings- eller inköpsområdet alternativt annan utbildning i kombination med för befattningen relevant erfarenhet.
• Kunskaper och/eller praktisk erfarenhet av inköp eller upphandling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation för tjänsten samt förmåga att passa in i existerande team.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på rekrytering@migrationsverket.se Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 2 september 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.