Projektadministratör till externfinansieringsenheten i Norrköping - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en projektadministratör till externfinansieringsenheten vid planeringsavdelningen i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som projektadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till projektledningen i Migrationsverkets EU-finansierade projekt och du är delaktig i projektets genomförande. I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för löpande dokumentation av projektet såsom minnesanteckningar/protokoll, diarieföring och arkivering. Vidare ansvarar du för resebokningar, fakturahantering, tidrapporter samt deltar i planeringen och det praktiska arbetet i samband med seminarier och övriga mötesarrangemang. Du informerar och ger råd till projektledning och projektmedarbetare om administrativa villkor för genomförandet av projekt med EU-finansiering.

Vad vi förväntar oss

Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord; tydlighet, empati och mod.

Personliga kompetenser

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar liksom prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla tidsramar. Vidare är du självgående i ditt arbete och tar ansvar för dina uppgifter och utför dem noggrant utifrån kvalitetsstandarder.

Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till nya och ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt syn- och förhållningssätt.

Krav

Här behöver du;

• Lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen.
• Minst 1 års erfarenhet av liknande administrativ roll i projektmiljö där du gett god service mot såväl interna som externa kontakter.
• God kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.
• God datorvana och goda färdigheter i MS Office-paketet.

Meriter

• Erfarenhet av administrativt arbete inom projekt med EU-finansiering.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
• Färdighet inom Palasso (PA-system) och/eller Raindance (ekonomisystem)
• Erfarenhet av diarieföring.
• Kunskap om extern finansiering av projekt.

Upplysningar

Anställningsform: visstidsanställning till och med årsskiftet
Arbetstider: kontorsarbetstid 
Resor i tjänsten förekommer
Vi tillämpar individuell lönesättning. 
Placering: Norrköping 
Tillträde: augusti eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer  För frågor gällande rekryteringsprocessen eller den aktuella rollen och enheten är du välkommen att kontakta Lisen Götze | lisen.gotze@randstad.se.

Ansökan  Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 juli 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.