Administrativ expert till regionkansli Syd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i händelsernas centrum och bidra till samhällsviktig verksamhet?
Region Syd på Migrationsverket söker en administrativ expert till vårt regionkansli i Malmö, en roll som kommer ha huvudfokus på införandet av Migrations- och asylpakten. 

Varför ska du bli en del av oss?
Hos oss landar du mitt i en verksamhet där omvärlden aldrig står still. Här får du en unik chans att arbeta nära aktuella samhällsfrågor – frågor som påverkas av vår omvärld och som fordrar både helhetsperspektiv och ett genuint samhällsengagemang. Regionkansliet är navet som håller ihop regionens verksamhet. Vi stöttar region- och sektionsledningarna i allt från verksamhetsplanering och utredningsarbete till rapportering, remisshantering och samordning av angelägna frågor. Vi fungerar som ingången för både interna och externa parter och har en viktig roll i samarbetet med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Du får arbeta i en miljö där du:

• är nära ledningen och bidrar till strategiska beslut
• får omväxling, tempo och mening i vardagen
• samarbetar med både kollegor, myndigheter, regioner och kommuner
• möter kloka människor, komplexa frågor och kontinuerligt lärande

Om rollen – för dig som gillar variation och ansvar
Som administrativ expert är du den som håller ihop, förklarar, analyserar och driver arbetet framåt. Du kommer bland annat att:

• skapa beslutsunderlag, analyser och rapporter
• samordna viktiga frågor och arbetsgrupper
• skriva remissvar, yttranden och handlingsplaner
• ta fram presentationsmaterial till ledning och medarbetare
• bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt och processer
• vara en trygg och kunnig kontaktpunkt internt och externt

Vem är du?
Vi tror att du är en person som:

• trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter – och fånga dem i rätt ordning
• är van vid att analysera och skapa struktur
• är kommunikativ, prestigelös och modig
• har god förmåga att se helheten och tänka strategiskt
• tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och vågar prova nytt
• vill jobba i en miljö där samarbete och förtroende är grunden

Och så har du förstås en stor dos integritet, gott omdöme och säkerhetsmedvetenhet – det behöver du i ett statligt uppdrag.

Du som söker har:

• akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk inriktning 
• erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete 
• aktuell erfarenhet av arbete inom nationella eller EU-finansierade projekt/projektorganisation 
• god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper
• erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll
• erfarenhet från arbete i stab- eller kansliverksamhet inom offentlig förvaltning
• erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
• aktuell erfarenhet av att samverka med externa aktörer, exempelvis kommuner eller länsstyrelse

Upplysningar:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med eventuell inledande provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Malmö
Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt

Ansökan
Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 maj 2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.