Teamledare till Ärendefördelningsenhet 2 i Sundbyberg

Vi söker teamledare till Ärendefördelningsenhet 2 i Sundbyberg. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus. Ärendefördelningsenhetens uppdrag består av att hantera inkommen post,
digitalisera handlingar och ansökningar som inkommer till Sverige från utlandsmyndigheter och från enskilda individer. De ansökningar och handlingar som inkommer granskas, bedöms och digitaliseras på för att sedan kunna hanteras vidare av våra kollegor på de olika tillstånds- och
asylenheterna i landet.

Vad gör en teamledare?
Som teamledare företräder du arbetsgivaren och stödjer närmaste chef i det operativa ledningsarbetet på enheten. Det innebär att du fördelar resurser, samordnar och följer upp teamets dagliga arbete och rapporterar löpande till enhetschefen. Genom ett coachande förhållningssätt vägleder du medarbetarna i teamet.

Du leder teamet mot resultat och måluppfyllelse och säkerställer att standarder följs. Du driver arbetet med att ständigt förbättra metoder och arbetssätt. Som teamledare medverkar du till att enheten har bra förutsättningar i form av en utvecklande arbetsmiljö, besitter rätt kompetens samt har en rimlig arbetsbelastning med tydliga mål och god planering.

Vem är du?
Vi söker dig som leder och motiverar andra för att nå gemensamma mål. Du samordnar grupper, skapar engagemang och delaktighet. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare ser du helheten och tar hänsyn till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du väger snabbt och omdömesfullt samman information och fattar snabba beslut, trots begränsad information eller svåra omständigheter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av att leda och utveckla grupper och/eller individer
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift
• Erfarenhet av att leda och coacha inom digitalisering, fördelning och skanning

Det är meriterande om du har

• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av att arbeta och coacha inom olika administrativa system
• Aktuell erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att leda i förändring

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Sundbyberg
Tillträde: Snarast
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 december 2025 . Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.