Migrationsassistent till Ärendefördelningsenhet 1 i Umeå

Vi söker ett flertal migrationsassistenter till ärendefördelningsenhet 1 i Umeå.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt
Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vad gör en migrationsassistent på ärendefördelningsenheten?
Arbetet som assistent på ärendefördelningsenheten innebär i huvudsak att du öppnar, sorterar, hanterar och digitaliserar inkommen post som främst består av ansökningar och kompletteringar i våra tillstånds och asylärenden. Handlingar som inkommer granskas, bedöms och digitaliseras av enhetens medarbetare för att sedan kunna handläggas på ett effektivt sätt av våra kollegor på de olika tillstånds enheterna runt om i Sverige. Arbetet innefattar också andra administrativa arbetsuppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och utför ditt arbete med god rättssäkerhet. Vidare kan du självständigt planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Du har också förmågan att se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.

Du ska också ha en god samarbetsförmåga, vara lyhörd och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.  

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet från administrativt arbete som arbetsgivaren anser relevant.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemen Wilma, Skapa och E3
• Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning. Det är även ett vikariat som ska tillsättas för perioden 251201-260615.
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Umeå
Tillträde: enligt överenskommelse 
Läs om våra anställningsförmåner Vårt uppdrag och arbete - Migrationsverket.

Du är välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 27 okt.