Förvaltningsledare till digitalisering och utvecklingsavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som Förvaltningsledare tillhör du digitalisering och utvecklingsavdelningen (DUA) och Processområde Asyl, och kommer arbeta med myndighetens förvaltning inom Asylområdet. På Processområde Asyl arbetar cirka 18 medarbetare varav 4-5 i dagsläget jobbar med förvaltning av IT-stöd. Övriga på enheten arbetar med förvaltning, utveckling och uppföljning av de olika processerna inom asylområdet.

Arbetsuppgifter
Du leder och styr förvaltning och utveckling av verksamhetens IT-stöd i nära samarbete med verksamhetens övriga förvaltningsledare. Ni ansvarar för olika IT-stöd men har även ett gemensamt ansvar för alla komponenter inom asylområdet. Som en del av förvaltningsteamet underlättar du förvaltningsobjektets behov av utveckling, drift och support.

Tillsammans med verksamhetens förvaltningsledare och de andra förvaltningsledarna i teamet arbetar ni utifrån förvaltningsplanen. Du fångar verksamhetens behov och formulerar verksamhetskrav, hanterar ändringsförslag, samt hanterar inkommande supportärenden. I ditt ansvarsområde ingår det även att planera, genomföra och följa upp beställda förvaltningsuppdrag. Du upprätthåller kontakter med både den operativa verksamheten samt IT-verksamheten. Tidsestimering och planering av förvaltnings- eller utvecklingsuppdrag ingår också i ditt ansvar. I arbetet ingår även omvärldsbevakning, leverantörs- och avtalsuppföljning samt informera verksamheten om nyheter som rör IT-stödet.

Vem är du?
Rollen innebär många kontaktytor och vi ser gärna att du kan samverka med andra på ett lyhört och smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Som person är du även kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.

Du som söker har

• Högskoleutbildning inom IT eller motsvarande kunskap i kombination med för befattningen relevant erfarenhet.

• Erfarenhet av att driva, planera och koordinera uppdrag eller projekt inom IT.

• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

• God kunskap om Migrationsverkets verksamhet samt de IT-stöd som är relevanta för denna.

• Erfarenhet av processen för statliga ersättningar.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid med flextid alternativt med möjlighet till förtroendearbetstid enligt överenskommelse
Placeringsort: Malmö, Stockholm, Göteborg eller Norrköping
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Läs om våra anställningsförmåner: Vårt uppdrag och arbete - Migrationsverket

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 9 september 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.