Registrator till digitaliserings- och utvecklingsavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en registrator till digitaliserings- och utvecklingsavdelningens kansli i Norrköping. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Arbetsuppgifter

Som registrator vid Migrationsverket har du en nyckelfunktion när det gäller dokumentflödet inom organisationen. Främst innebär arbetet att bedöma, klassificera och registrera alla typer av handlingar enligt myndighetens klassificeringsstruktur och diarieplan. Vidare ingår i dina arbetsuppgifter att kontrollera handlingar i färdiga ärenden mot diarium samt att avsluta dessa, lämna information om diarieförda handlingar och ärenden, ansvara för att hantera inkomna handlingar samt arkivera handlingar i vårt närarkiv.

En viktig del i ditt arbeta är att vägleda, utbilda och ge service samt lämna information om registrering, arkivering samt diarieförda handlingar och ärenden, internt och externt. Vi har påbörjat arbetet med ett nytt digitalt diarie- och dokumenthanteringssystem och i det arbetet kommer du att delta.

Tjänsten är placerad i befattningsnivån administrativ handläggare.

Kvalifikationer

Personliga kompetenser

Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är kommunikativ med ett tydligt och pedagogiskt uttryck. I arbetet krävs att du är strukturerad, självgående och har en vilja och förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du har förmågan att se på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och kan anpassa ditt handlande utifrån det.

Vidare har du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt justera ditt synsätt och förhållningssätt – ser möjligheterna i förändringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, vi tror att din positiva inställning och din noggrannhet kommer ta dig långt.

Krav

• Du ska ha gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
• Du ska ha erfarenhet av databaserad ärendehantering samt god allmän data- och systemvana.
• Du ska vidare ha en god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Då tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass krävs det att du har svenskt medborgarskap.

Meriter

• Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet  av arbete som registrator och/eller tentamen/diplomering som certifierad registrator.
• Det är vidare meriterande att du har utbildning eller erfarenhet som informationscontroller. 
• Det är vidare meriterande om du har erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet.

Villkor

Anställningsform: tillsvidare med provanställning sex (6) månader 
Arbetstider: kontorstider med flextid
Placering: Norrköping
Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap.

Vill du veta mer

Vill du veta mer om processen, kontakta gärna rekryteringsansvarig Lydia Blumenfeld, lydia.blumenfeld@migrationsverket.se