Administrativ handläggare till Sektionen för myndighetsutveckling

Vi söker en handläggare till Sektionen för myndighetsutveckling på Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Sektionen ansvarar för myndighetens utvecklings- och förvaltningsportfölj, fördelning av utvecklingsbudget samt att beslutade mål och nyttor levereras i myndighetens utveckling. Vi projektleder nationella och internationella projekt, ca 10-20 stycken per år samt leder myndighetens arkitekturarbete.

Hos oss kommer du att vara administrativt stöd till sektionens ledningsgrupp och för portföljledaren. Du kommer att

• ansvara för att kvalitetssäkra och anmäla ärenden till olika beslutsforum inom sektionen och avdelningen,
• vara huvudansvarig av sektionens gruppbrevlåda och fördela och följa upp arbetsuppgifter som kommer till sektionen,
• skriva och delge minnesanteckningar från möten som beslutsgenomgång, portföljforum, ledningsgrupp,
• delta i avdelningens kansliforum,
• förbereda ledningsgruppsmöten,
• boka enhets och sektionsaktiviteter (hotell, konferens, restaurang, etc.) samt
• publicera information på vårt intranät från sektionen.

Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen
• Kunskap inom svensk förvaltningsrätt
• Erfarenhet av arbete med ledningsgrupper
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av fakturahantering i Proceedo
• Erfarenhet av arbete med inköp inom statlig verksamhet

Personliga kompetenser

Som person är du kvalitetsmedveten och har en hög servicekänsla. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du arbetar bra med andra människor och du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är även strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt inom utsatta tidsramar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid.  Resor kan förekomma inom tjänsten
Placering: Norrköping eller Göteborg

Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 maj 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.