Administrativ expert/planeringssekreterare till DUA kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en administrativ expert/planeringssekreterare till DUA kansli. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

 Migrationsverkets digitaliserings- och utvecklingsavdelning arbetar med utveckling av myndighetens kärnprocesser och med våra handläggningssystem. Avdelningen ansvarar också för myndighetens it-drift. Vid avdelningen arbetar cirka 320 medarbetare och cirka 40 it-konsulter.

Inom kansliet finns funktioner för ekonomi, planering, styrning, förvaltningsarkiv och myndighetens registratur. Tillsammans är vi cirka 15 personer.

Arbetsuppgifter

Att arbeta som administrativ expert/planeringssekreterare vid avdelningskansliet är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till avancerad administration och analys. Du arbetar självständigt och tillsammans med både chefer och andra. Det är en viktig roll där du säkrar god struktur och effektivitet.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår, utöver service och support, att följa upp uppdrag och hitta metoder för att sammanställa relevanta uppgifter och presentera dom på ett enkelt sätt. Du tar fram presentationsmaterial och underlag för strategiska beslut och inför större möten. Vidare arbetar du även med kortare utredningsuppdrag samt annan förekommande administration.

Som administrativ expert/planeringssekreterare kommer du vidare att arbeta med upprättande av beslut, formulera interna uppdrag, ta fram handlingsplaner, yttranden och remissvar samt andra utredningsuppdrag.

Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.

Ditt arbete präglas av samarbete både inom avdelningen och externt och att ge stöd och service utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten. Att ansvara för planering, samordning och uppföljning av olika frågor inom vårt uppdrag är centralt. I övrigt kommer du att utföra arbetsuppgifter på uppdrag av närmaste chef.

 Kvalifikationer

Krav

• Du har en akademisk utbildning med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen.
• Du har mycket goda kunskaper och erfarenhet av förvaltning, offentlighet och sekretess, styrningsfrågor samt kvalificerad administration.
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. 
• Du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Meriter

• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i kansli- eller stabsfunktion.
• Erfarenhet av att arbeta som föredragande.

 Personliga kompetenser

Vi söker dig som arbetar bra med andra men som även själv kan driva processer vidare. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, och du är van vid att arbeta mot mål och fokuserar på resultatet. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten.

För att lyckas i rollen ser vi att du är nyfiken och kreativ, samt kommer med nya idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor som kan omsättas i praktiken. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar i både verksamhet och omvärld, och det är självklart för dig att ge bra service till dem vi finns till för.

Du förväntas att utföra ditt uppdrag i nära samarbete med kollegor, därför ser vi gärna att du trivs att arbeta med andra människor och uppnå resultat i samverkan.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare med provanställning sex (6) månader
Arbetstider: kontorstid med flex
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping eller Göteborg

 Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten kontakta kanslichef Anna Staaf, 010- 48 52 363.

 Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 10 maj, 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Intervjuer kommer att genomföras v.22-23.