Migrationsassistenter till administrativ enhet 2-3 i Göteborg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistenter till administrativa enheter i region Väst. Vi erbjuder en välkomnande arbetsplats med engagerade kollegor som kommer att hjälpa dig att komma in i arbetet!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent på administrativa enheten arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med övriga administrativa uppgifter i samband med ärendehandläggning såsom registrering och inskanning av korrespondens.

I din roll kommer du att arbeta med intern service mot andra kollegor som arbetar med handläggningen av ärenden inom Migrationsverket.

Personliga kompetenser
För att lyckas i rollen behöver du vara drivande. Problem är till för att lösas! Du tar ansvar fullt ut för dina arbetsuppgifter och försöker alltid hitta lösningar på de frågor som kommer till dig. Du är flexibel och handlingskraftig samtidigt som du är prestigelös.

Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt. Du sätter upp och håller tidsramar och mål. Du är också lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Det är viktigt att du kan samarbeta bra med alla människor. Du behöver därför vara både lyhörd och smidig.

Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du tar upp kritik i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• God IT-vana och har lätt för att sätta dig in i nya system

Meriter

• Aktuell erfarenhet av arbete i Migrationsverkets ärendehanteringssystem
• Administrativ erfarenhet inom Migrationsverkets prövningsprocesser
• Erfarenhet av arbete med krav på god service

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare (provanställning 6 månader kan tillämpas), särskild visstidsanställning samt vikariat (längst t.o.m. 2024-09-30)
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Göteborg
Tillträde: 2024-04-01 eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 12 februari 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.