Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region syd

Vi söker migrationsassistent till asylprövningsenhet 4 och 6 i Malmö. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett självständigt och effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och agerar konstruktivt för att lösa konflikter. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt  och ser möjligheter i förändringar.

Krav

  • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
  • Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen
  • Erfarenhet av arbete med krav på god service
  • God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
  • Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

  • Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
  • Erfarenhet av arbete på Migrationsverket
  • Erfarenhet av arbete som migrationsassistent i närtid

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan bli aktuellt
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 27 november 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning tillämpas.
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Malmö
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer 3.3.1-2022-23871
Kontakt
  • Charlotta Spång, 010-2034357
  • Fatima Doumbouya, 010-4857709
Publicerat 2022-11-14
Sista ansökningsdag 2022-11-27

Tillbaka till lediga jobb