Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen

Vi söker migrationsassistent till Id-enheten i Sundbyberg. Vi erbjuder en miljö som präglas av möten med människor och varierande arbetsuppgifter.

På Id-enheten hanteras ärenden tillhörande samtliga processer på Migrationsverket, asyl- och tillståndsärenden samt medborgarskapsärenden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent på Id-enheten arbetar du med att registrera och hantera handlingar och dossiers samt administrera gruppbrevlåda. Du hanterar post och arkiverar handlingar. Därutöver arbetar du med att administrera centrala arkivet för Id-handlingar. Du kommer att arbeta internt mot andra enheter inom Migrationsverket samt ha kontakt med andra myndigheter.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ärenden hos Migrationsverket och andra intressenter. Du kommer i din roll att ha kontakt med andra myndigheter. Det är därför av stor vikt att du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Personliga kompetenser
Du är trygg och stabil, har självinsikt och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du är duktig på att samarbeta, är lyhörd och smidig och kan skilja på det personliga och det professionella. Struktur är viktigt för dig. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp tidsramar och håller dem. Du är stresstålig och kan leverera även under stor press. Du har ett gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav

  • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
  • Erfarenhet av arbete med krav på god service
  • God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
  • Goda kunskaper i Officepaketet
  • Svenskt medborgarskap

 

Meriter

  • Erfarenhet av arbete i Migrationsverkets ärendehanteringssystem Skapa och Wilma
  • Erfarenhet av arbete med posthantering

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundbyberg (resor kan förekomma i tjänsten)
Tillträde: Omgående (efter godkänd säkerhetsprövning)

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till teamledare längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 juni 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående
Löneform Individuell lönesättning tillämpas
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sundbyberg
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 3.3.1-2022-13910
Kontakt
  • Darin Nehmé, 010-4851764
Publicerat 2022-06-16
Sista ansökningsdag 2022-06-26

Tillbaka till lediga jobb