Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen

Beskrivning

Vi söker arkivassistenter till arkivenheten i Norrköping. Vi erbjuder en stimulerande miljö som präglas av gott samarbete och varierande arbetsuppgifter. Hos oss har du regelbundna kontakter med övriga kollegor på Migrationsverket i hela landet och får vara med på en spännande digitaliseringsresa.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent på arkivenheten arbetar du med att arkivera och ta fram beställda dossier och andra dokument samt att arbeta med digitalisering av dokument som inkommer till arkivet och direkt från vårt stora arkiv. Du kommer hantera post samt bemanna inkommande mejl. Vi har också en servicetelefon där du ger råd och stöd.
En viktig uppgift är arkivvård och gallring av äldre handlingar.   
Arbetet utförs utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Arbetet kan innehålla inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertaluppgifter av likartad karaktär och utförs till exempel utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.

Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. 

Kvalifikationer

Eftersom det till stora delar är ett självständigt ska du kunna planera, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ingår i ett team av andra arkivassistenter vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Krav

  • Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
  • Erfarenhet av arbete med krav på god service.
  • God kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
  • God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg.
  • Goda kunskaper i Officepaketet.

Då tjänsten kommer bli placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras.

Meriter

  • Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av elektronisk informations-/dokumenthantering och registrering och inskanning.
  • Erfarenhet av arkivarbete.

Villkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 3
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Norrköping
Län Östergötlands län
Land Sverige
Referensnummer 3.3.1-2022-13911
Kontakt
  • Lars Glänneskog, 010-4853704
Publicerat 2022-06-16
Sista ansökningsdag 2022-06-27

Tillbaka till lediga jobb