202100-2163

Beskrivning

Vi söker verksamhetsexperter till Migrationsverkets och region Nords kansli i Sundbyberg. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar intern och externt. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Kansliet arbetar teambaserat och vi söker nu verksamhetsexperter till ledningsstödsteamet och prövningsteamet.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter för ledningsstöd

Som verksamhetsexpert inom ledningsstöd kommer du att arbeta nära regiondirektören. Primärt kommer ditt arbetsområde fokusera på ge kvalificerat stöd till regionledningen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att vara regiondirektörens närmaste stöd med administration kring regionchefens egen mötesplanering samt mötesplanering för ledningsgrupp, chefsmöten, MBL och AMK och ta fram underlag till externa och interna möten. 

Kansliet arbetar teambaserat och tjänsten är placerad i teamet för ledningsstöd. Övriga arbetsuppgifter i teamet är bland annat verksamhetsplanering, riskarbete, lokal- och säkerhetsfrågor, hantering av GB-lådan, sammanställa beredningsunderlag till regiondirektören beredningar, omställningsledning, kompetensplanering samt övrigt administrativt stöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter för prövningsteamet

Prövningsteamet ansvara för att bistå i frågor som rör asylprövning, Dublinfrågor, tillståndsprövning, serviceprocessen och överprövning. Vi söker nu verksamhetsexperter till teamet. Man arbetar utifrån ett huvudansvar och ska kunna bistå i teamets övriga uppdrag. Tjänsterna kommer tillsättas utifrån ledigblivande.

Kvalifikationer

Krav

  • Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig-, beteendevetenskaplig eller annan relevant inriktning
  • Aktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
  • Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupper.
  • God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
  • Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point.

Meriter

  • Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder.
  • Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet.

För tjänsten som verksamhetsexpert till prövningsteamet är det även meriterande med:

  • Kunskap och erfarenheten av asylprövning, tillståndsprövning eller serviceprocessen
  • Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete

Personliga kompetenser

Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Villkor

Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning tillämpas

Arbetstid: kontorsarbetstid

Vi tillämpar individuell lönesättning

Placering: Sundbyberg

Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sundbyberg
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 3.3.1-2022-13562
Kontakt
  • Annette Bäcklund, 010-4859135
Publicerat 2022-06-14
Sista ansökningsdag 2022-06-28

Tillbaka till lediga jobb