Migrationsverket, Operativ verksamhet

Vi söker en migrationsassistent till tillståndsenheten i Boden. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

På tillståndsenhet 1  i Boden arbetar idag cirka 34 personer i olika yrkeskategorier såsom migrationsassistenter, migrationshandläggare, beslutsfattare och teamledare. Enhetens arbete består av att fatta beslut i tillståndsärenden och bedriva service främst  gentemot sökanden och referenspersoner.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem.  Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter.
En stor del av arbetet innebär att tillsammans med andra funktioner på enheten lösa de akuta frågor som inkommer till enheten.  som migrationsassistent bemannar du även enhetens reception och telefon. 

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt  har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor, du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram på rätt sätt.

Krav
• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete 
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska


Meriter
• Erfarenhet av administrativt arbete på offentlig verksamhet

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Boden
Tillträde: Snarast

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den  4 december 2022 Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem Varbi.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överrenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Boden
Län Norrbottens län
Land Sverige
Referensnummer 3.3.1-2022-24710
Kontakt
  • Anna Gunnelbrand, 010-4858187
Publicerat 2022-11-23
Sista ansökningsdag 2022-12-04

Tillbaka till lediga jobb