Informationscontroller till registraturenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Migrationsverket söker informationscontroller till registraturenheten med placering i Norrköping eller Stockholm

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Registraturenheten har en nyckelfunktion när det gäller informationsflödet inom organisationen. Och säkerställer att organisationen uppfyller de krav som är förknippade med offentlighetsprincipen som är en viktig förutsättning i vårt demokratiska system. På enheten arbetar 14 medarbetare nära varandra i ett teambaserat arbetssätt. Samarbete och prestigelöshet genomsyrar vår vardag.

Nu letar vi efter dig som är utvecklingsinriktad och tillsammans med oss vill skapa framtidens informationsförvaltning!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som informationscontroller har du en nyckelfunktion i vårt utvecklingsarbete där vi arbetar för att uppnå en effektiv informationsförvaltning som gynnar våra verksamheter och uppfyller lagens krav.

I arbetet ingår också sedvanliga registratorsuppgifter som postöppning, registrering, återsökning av handlingar samt hantering av Migrationsverkets officiella e-postlåda.

Personliga kompetenser

Du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt, vidare arbetar du strukturerat och noggrant. Du håller dig à jour med det som händer inom ditt fackområde. Som informationscontroller besitter du viktig kunskap på området som du gärna bidrar med till dina kollegor. Du visar ett gott omdöme, har god samarbets- och kommunikationsförmåga och förstår vikten av god service och bemötande.

Krav

• Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning.
• Erfarenhet av digital ärendehantering samt god allmän data- och systemvana.
• Flerårig erfarenhet av arbete med informationsförvaltning (registratur eller arkiv) inom offentlig verksamhet.
• God kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska, tal och skrift.
• God kännedom om Offentlighet- och sekretesslagen, förvaltningslagen samt GDPR.

Meriter

• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom ovanstående områden.
• Kunskap i engelska i tal och skrift.

Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning

Omfattning: heltid

Arbetstider: kontorstider

Vi tillämpar individuell lönesättning

Placering: Norrköping eller Sundbyberg (innebär regelbundna resor till Norrköping)

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer föregå beslut om anställning varför krav på svenskt medborgarskap kan komma att ställas.

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till rekryterande chef Susanna Johansson Shaibu, 010-203 62 19.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast söndag den 24 november 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.