Migrationsassistenter till prövnings- och mottagningsenheter i Malmö

Vi söker flera migrationsassistenter till mottagnings- och återvändandeenheterna i Malmö och de nyetablerade mottagnings- och återvändandecenter samt till boenden som enheterna driver. Vi söker även migrationsassistenter till asyl- och tillståndsprövningsenheterna. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och ett kontinuerligt lärande.

Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt
Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med asylutredningar för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.

Det kan även innebära att du arbetar i Migrationsverkets asylboenden och utrustar boenden- rum och lägenheter.  I arbetet ingår att sköta service och logistik kring boendet samt planera så att boendeplatserna används effektivt och ändamålsenligt. Du ger stöd, service och information till personer i boendet och externa intressenter. Du tar hand om dokumentation och administrationen kring boendet och utför transporter mellan boenden och kontorslokaler.  Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och andra ärenden för sökanden.

Vem är du?
Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du påminner och följer upp och du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Mycket av arbetet sker två och två och därmed söker vi en lagspelare som arbetar bra i grupp, men även självständigt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God IT-vana

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: kontorstider. Det kan bli aktuellt med schemalagd arbetstid.
Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö
Tillträde: september/ oktober 2025 eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Vi planerar att hålla i sammanhållna gruppintervjuer bestående av gruppinformation och enskilda intervjuer under vecka 32-34.

Om du vill komma i kontakt med rekryterande chefer under sommaren vänligen se kontaktinformation nedan:
Vecka 25- 29: Eva Sowa, eva.sowa@migrationsverket.se
eller Martin Cöster, martin.coster@migrationsverket.se

Vecka 29 och framåt: Lisa Bergstrand,lisa.bergstrand@migrationsverket.se eller Joakim Eriksson, joakim.eriksson@migrationsverket.se

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 juli 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.