Verksamhetsexpert inriktning travel management

Vi söker verksamhetsexpert inom ledning och styrning med inriktning travel management till HR-avdelningens kansli. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med en trygg anställning där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.

Vad gör en verksamhetsexpert inom ledning och styrning med inriktning travel management?

Som verksamhetsexpert arbetar du tillsammans med andra i HR kansli i att vara HR-direktörens förlängda arm i att leda HR-avdelningen. Detta omfattar sedvanliga kansliuppgifter, såsom hantering av avdelningens inkommande och utgående kommunikation, framtagande av underlag inför beslut, planering och uppföljning av avdelningens styrning, riskanalyser samt årsredovisning. Utöver detta har du ett ansvar för att ta fram stöd och styrning kring resor. Du ansvarar för myndighetens resepolicy, inklusive utveckling, implementering och uppföljning samt säkerställer att de resor som genomförs är kostnadseffektiva, Hållbara och att de är relevanta för myndighetens uppdrag och verksamhet. I samarbete med upphandlingsexperter genomför du även upphandlingar inom reseområdet och följer upp avtal och avrop som görs. Du arbetar även nära controllers i arbetet med uppföljning. Arbetet är myndighetsövergripande med nära kontakt med medarbetare från flera delar av myndigheten. Då rollen är ny på myndigheten krävs att du bygger egna nätverk och arbetar utvecklingsorienterat.

Vem är du?

Vi söker dig som har god numerisk analysförmåga och kan bryta ner stora mängder komplexa data och presentera den på ett lättförståeligt sätt. Vidare tar du egna initiativ och arbetar självständigt tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och flexibilitet i att kunna kliva in där det behövs och stötta kollegorna i kansliet.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Akademisk examen 180hp (120P enligt gamla systemet) med inriktning ekonomi, logistik, administration eller turism alternativt annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
• Erfarenhet av att arbeta med statistik, analys och uppföljning
• Erfarenhet av att sammanställa och visualisera data i rapporter och presentationer
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper inom relevanta IT system

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av uppföljning av resor på en övergripande koncern- eller myndighetsnivå
• Kunskap om verksamhetsstyrning
• Erfarenhet av att ta fram vägledningar och utbildningsmaterial
• Erfarenhet av statlig upphandling, gärna inom reseområdet

Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare med inledande 6 mån provanställning
Arbetstider: förtroendearbetstid enligt överenskommelse
Placering: Sundbyberg eller Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 27 maj 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.